با توجه به شیوع ویروس کرونا در دنیا و کشور ایران و به منظور حفظ سلامت و ایمنی کلیه شرکت کنندگان این رویداد، همچنین حضور حداکثری دانشگاهها و متخصصان از مناطق مختلف دنیا، تاریخ برگزاری این رویداد تا برگشت شرایط به وضعیت عادی به تعویق خواهد افتاد. به یاری خداوند اگر شرایط مناسب باشد، زمان برگزاری این رویداد از 20 و 21 خرداد احتمالا به شهریورماه 1399 تغییر خواهد کرد، ولی زمان دقیق آن، پس از دریافت گزارشهای وضعیت عادی سازمان بهداشت جهانی و وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی ایران، متعاقبا اعلام خواهد شد.
توجه: مقالات منتخب به صورت شفاهی یا پوستر در کنفرانس ارائه خواهند شد و هزینه ثبت نام و شرکت در کنفرانس 3 میلیون ریال میباشد ( این مبلغ شامل هزینه اسکان شرکت کنندگان نمی باشد). کلیه افراد شرکت کننده لازم است تا مورخ 15/12/1398 در وب سایت کنفرانس ثبت نام نمایند. هزینه ثبت نام و اسکان برای شرکت کنندگان دعوت شده از هر دانشگاه رایگان خواهد بود.